home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Wildcat Gold - The Optical BBS / Wildcat Gold - The Optical BBS (The Golden ROM Series)(Volume 4 Number 1)(The Digital Publishing Company)(1992).ISO / sdn / job112a.sda < prev    next >
Text File  |  1991-10-05  |  4KB  |  102 lines
  1. JOB COST v1.12 MICRO DATA ASSIST             Registration $45
  2. BUSI SEP91 JOB COST PROJECT ESTIMATE
  3. FILES: job$112a.sdn job$112b.sdn
  4.  
  5.  
  6. A COST MANAGEMENT TOOL  TO USE WHEN PROFITS ARE  MADE ONLY IF
  7. YOU STAY WITHIN YOUR ESTIMATE.
  8.  
  9. The  basis  for  development  of   'JOB  COST'  is  a  system
  10. originally  designed and  used by  a multi-state construction
  11. company  to monitor  the progress  of construction  projects,
  12. employing  several  hundred  employees.  The  value  of  this
  13. software was  proven many times  in the early  1970's, during
  14. the 1st oil embargo and its related affects upon our economy.
  15. Although  times  have  changed,  the  need  for effective and
  16. prompt monitoring of costs  is even more critical, especially
  17. for light construction, due  to labor, material, and interest
  18. rates.
  19.  
  20. This 'JOB COST' system provides a simple and straight forward
  21. method  of  entering   budgets,  capturing  costs,  capturing
  22. estimated  percent  completions,  and  projecting  status  of
  23. complex projects. This capability  of projection of status of
  24. any single item of budget  prior to completion along with the
  25. capability to  summarize all items  of cost to  the job level
  26. and  its state  of completion  allows for  the correction  of
  27. trends that  will cause a  loss of dollars  long before those
  28. trends have  a major impact  of the final  status of any  one
  29. job.
  30.  
  31.                   Reports produced include
  32.  
  33. Edit reports for - Expenses Actually Incurred
  34.  
  35. Summary of all  Jobs - Prints a job  status summary report in
  36. job ID order sequence of all jobs currently on file.
  37.  
  38. Job Status Report - by Job and Cost Center for All Jobs, or a
  39. specific job.
  40.  
  41. Job Recap  - Expense posting  recap for all  Jobs, a specific
  42. job, and with or without activity date framing.
  43.  
  44.  
  45.                       SYSTEM HIGHLIGHTS
  46.  
  47. A. Stand alone system.
  48.  
  49. B.  Completely  menu  driven  for  ease  of operation. Only a
  50. simple  understanding  of  how  to  post  input  from  source
  51. documents needed to run system.
  52.  
  53. C. Provides  for interactive viewing  of job and  cost center
  54. status at any time.
  55.  
  56. D. Allows for selective reporting of jobs.
  57.  
  58. E.  Maintains  detail  transaction  posting  register  of all
  59. activity by cost center within job.
  60.  
  61. F.  Provides  for  quick  setup  of  new  jobs,  transfer  of
  62. completed jobs to history  file storage, restore of completed
  63. jobs to active status from history, and deletion of completed
  64. job and all of its related detail.
  65.  
  66. G. Automatically  updates Job status of  funds available upon
  67. posting of expenses to cost centers.
  68.  
  69. H. Maintains  separation of expense  by labor, material,  and
  70. other for each  job cost center and summarizes  these by cost
  71. center.
  72.  
  73. I. Maintains separation of  original job estimates and change
  74. orders with projection of profit(loss) at each level.
  75.  
  76. J. The  number of jobs,  cost centers per  job, change orders
  77. per job is limited more by disk space than system limitations
  78. (99 change orders per job).
  79.  
  80.  
  81.                    SYSTEM REQUIREMENTS
  82.  
  83. OPERATING  SYSTEM -  MS-DOS 2.1  (or greater).  MEMORY - 640k
  84. minimum. MONITORY - Color or  monochrome. DISK - 2 floppy, or
  85. one  hard  disk  and  one  floppy.  PRINTER  - any dot matrix
  86. printer capable  of printing 130 characters  in either normal
  87. or compress print mode. TERMINAL - terminal with an 80-column
  88. display and direct cursor addressing capability.
  89.  
  90.  
  91. _____________________________________________________________
  92.  
  93. SDN Note: State and Federal departments who may  have trouble
  94. comprehending the concept of staying inside a budget.. should
  95. find this software really useful. Mail them a copy.  :)  *ray
  96. _____________________________________________________________
  97.  
  98. (SDA format (c)Copyright 1991 The SDN Project - SDNet/Works!)
  99. _____________________________________________________________
  100. _____________________________________________________________
  101.  
  102.